Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Курс предназначен:  для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"

Продолжительность курса: 24 академических часа (8 занятий по 2 часа 15 минут)

Содержание курса:

• Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
  • Документ
  • Делопроизводство
  • Документооборот

• Постановка документооборота в организации
  • Служба ДОУ
  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Архив организации

• Установка и первоначальная настройка конфигурации
  • Установка
  • Форма рабочего стола "Текущие дела"
  • Первоначальная настройка конфигурации
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

• Файлы
  • Работа с файлами
  • Сканирование
  • Распознавание файлов
  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
  • Отчетность по файлам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

• Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
  • Удобство создания процессов
  • Окно "Мои задачи"
  • Процесс "Поручение"
  • Процесс "Исполнение"
  • Процесс "Ознакомление"
  • Процесс "Рассмотрение"
  • Процесс "Утверждение"
  • Процесс "Регистрация"
  • Процесс "Согласование"
  • Карточка задачи исполнителя
  • Добавление и изменение предмета задачи
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Использование времени в сроках процессов
  • Ролевая адресация задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия процессов
  • Остановка процессов
  • Прерывание процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Шаблоны процессов
  • Шаблоны составных процессов
  • Комплексные процессы
  • Условия маршрутизации процессов
  • Периодические процессы
  • Уведомление пользователей
  • Права доступа на процессы и задачи
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Бизнес-события
  • Отчеты по процессам и задачам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "Процессы контроля над документами и задачами"

• Регистрация входящих и исходящих документов
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • Отчеты по входящим и исходящим документам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "Регистрация входящих и исходящих документов"

• Работа с внутренними документами
  • Список внутренних документов
  • Виды внутренних документов
  • Карточка внутреннего документа
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Шаблоны внутренних документов
  • Папки внутренних документов
  • Отчеты по внутренним документам
  • Комплекты документов
  • Визы согласования
  • Множественные состояния документов
  • Настройка доступности по состоянию
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "Работа с внутренними документами"

• Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка связей
  •  Установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей

• Настройка прав доступа к документам и файлам
  
  •  Профили групп доступа
  • Группы доступа
  • Рабочая группа
  • Проверка прав доступа
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "Настройка прав доступа к документам и файлам"

• Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел
  • Дела (тома)
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  •  Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "Поддержка бумажного документооборота"

• Штрихкодирование документов 
  •  Настройка штрихкодирования
  • Вставка штрихкода в файл документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Потоковое сканирование

• Категоризация данных
  • Настройки категоризации
  • Просмотр данных по категориям
  • Создание категории
  • Правила для автоматической категоризации
  • Проверка правил
  • Подбор категорий для объектов

• Учет рабочего времени
  •  Документ "Ежедневный отчет"
  • Отчет "Затраты времени"

• Обмены данными в 1С:Документооборот 8
  • Обмен документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ р 53898-2010
  • Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с
  • Выгрузка данных из 1С:УПП в 1С:ДО
  • Выгрузка данных из 1С:ДО в 1С:УПП
  • Демонстрационное правило обмена для переноса договоров
  • Распределенная информационная база данных

• Электронная цифровая подпись
  • Федеральный закон №63-фз "Об электронной подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы криптопро
  • Получение открытого и закрытого ключей
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
  • Подписание документов и файлов
  • Шифрование документов и файлов

• Управление договорами
  • Вид документа-договора
  • Карточка договора
  • Контрагент договора
  • Многосторонние договоры
  • Сумма и валюта договора
  • Сроки действия договора
  • Продление договора
  • Расторжение договора
  • Сопроводительные документы
  • Файлы договора
  • Автозаполнение шаблона договора
  • Дополнительные реквизиты договора
  • Согласование договора
  • Контроль возврата переданного экземпляра договора
  • Планирование исполнения договора
  • Отчеты по договорам 

• Рабочий календарь пользователя
• Управление мероприятиями
  • Реквизиты мероприятия
  • Список участников
  • Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Протокольное мероприятие
  • Состояние мероприятия
  • Файлы (материалы) мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Приглашение на мероприятие
  • Папки мероприятий
  • Отчеты по мероприятиям 

• Проекты, учет по проектам 
  • Включение учета по проектам
  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Расчет плана проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Основные процессы
  • Вспомогательные процессы
  • Выделение цветом
  • Учет трудозатрат
  • Контроль сроков при исполнении проектов
  • Отчеты по проектам
  • Права на проекты
  • Загрузка проектов из Microsoft Project

• Протоколирование работы пользователей
  • Как включить протоколирование работы пользователей
  • Варианты просмотра протокола работы
  • Отчет по протоколу работы
  • Протоколируемые операции

• Инструкции для сотрудников
  • Назначение инструкций
  • Использование инструкций
  • Создание собственных инструкций
  • Перечень типовых инструкций