1С:Документооборот Профессиональная работа в программе
Глебов Игорь

Всегда на связи!

Глебов Игорь,
Преподаватель

1С:Документооборот Профессиональная работа в программе

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Дата начала Дата окончания Стоимость Свободные места Преподаватели
03.08.23 23.08.23 5980 2 Глебов Игорь
Длительность курса
16 академических часа

 Учебный центр ПрограмМастер в Тольятти предоставляет услуги по обучению и повышению квалификации сотрудников. 

Форматы обучения: 

  • В группах;
  • Индивидуально;
  • Онлайн.

Кому подойдет:

  • Для делопроизводителей коммерческого предприятия;
  • Для специалистов по внедрению СЭД;
  • Для пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы.

Цели:

  • Научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия
  • Систематизировать знания об основных нормативно-провавых актах, регулирующих документооборот в организации
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы

После прохождения курса Вы сможете:

  • Освоите необходимый функционал для работы с программой 1С:Документооборот 8;
  • Научитьтесь применять "быстрые" приемы выполнения задач делопроизводства;

Учебная программа курса:

1. Обработка входящих документов
  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов
2. Управление мероприятиями
  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям
3. Учет по проектам
  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам
4. Управление договорами
  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора
  • Редактирование файлов с разных компьютеров
5. Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
6. Работа с внутренними документами
  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов
7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме
8. Календарь. Учет рабочего времени
  • Настройка и заполнение календаря
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Заметки
  • Отчет "Затраты времени"
9. Работа с исходящими документами
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов
10. Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу
11. Обработка обращений граждан
  • Особенности обработки обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан
12. Категоризация данных
  • Использование механизма учета по категориям
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных
13. Процессы и задачи
  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Рабочий стол руководителя
  • Эскалация задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Сроки выполнения процессов
  • Количество циклов при расчете сроков
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи
14. Работа с отчетами
  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов
15. Поиск документов и файлов
  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации
16. Учет отсутствия сотрудников
  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии
17. Мобильный 1С:Документооборот
  • Настройка
  • Использование на iOs и Android
18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
  • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8
19. Установка и настройка программного продукта
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы

 

Цены на курсы 1С в Тольятти вы можете узнать по телефону (8482) 610-250.

Наш администратор ответит на все вопросы по поводу обучения!

 

Рекомендуем изучить далее: 

1С:CRM для управления взаимоотношениями с клиентами

1С:Розница Использование прикладного решения

1С:Управление нашей фирмой Оперативное управление в малом бизнесе

1С:Документооборот Профессиональная работа в программе


 
 
 

 

Поделиться:
Сервис обратного звонка RedConnect